Sjukfrånvaro: Arbetsgivarens ansvar och rättigheter
Som arbetsgivare har du både skyldigheter och rättigheter vid anställdas sjukfrånvaro. Här reder vi ut vad som gäller.
Dag 1–14: Sjuklöneperioden
De första 14 dagarna av en sjukperiod betalar du som arbetsgivare sjuklön. Sjuklönen är 80% av lönen, med ett karensavdrag som motsvarar 20% av en genomsnittlig veckoarbetstid.
Karensavdraget
Sedan 2019 görs ett karensavdrag istället för karensdag. Avdraget är 20% av den anställdes genomsnittliga veckolön, oavsett vilken dag i veckan sjukdomen inträffar.
Läkarintyg
Du har rätt att begära läkarintyg från dag 8. I vissa fall kan du begära det redan från första dagen — men det kräver att du fattar ett särskilt beslut och informerar den anställde i förväg.
Dag 15 och framåt: Försäkringskassan
Från dag 15 tar Försäkringskassan över med sjukpenning. Du som arbetsgivare ska:
- Anmäla sjukfallet till Försäkringskassan
- Upprätta en plan för återgång i arbete (vid sjukskrivning längre än 60 dagar)
- Utreda möjligheter till anpassning av arbetsuppgifter
Rehabiliteringsansvar
Arbetsgivaren har ett aktivt rehabiliteringsansvar. Det innebär att du ska:
- Hålla kontakt med den sjukskrivne
- Utreda vilka anpassningar som kan göras
- Ta fram en rehabiliteringsplan
- Samverka med Försäkringskassan och eventuellt företagshälsovård
Upprepad korttidssjukfrånvaro
Om en anställd är sjuk vid fler än sex tillfällen under en tolvmånadersperiod ska du som arbetsgivare utreda orsaken. Det handlar inte om kontroll utan om att fånga upp ohälsa tidigt.
Sexdagarsregeln och Försäkringskassan
När en anställd har varit sjuk i 6 sammanhängande kalenderdagar utan att återgå i arbete bör du som arbetsgivare följa upp situationen. Anmälan till Försäkringskassan görs senast dag 14 då sjuklöneperioden upphör. Med Anställd får du automatiska notifieringar när denna deadline närmar sig, så att du aldrig missar att rapportera i tid.
Sammanfattning
Att hantera sjukfrånvaro korrekt skyddar både dig som arbetsgivare och dina anställda. Investera i bra rutiner och digitala verktyg — det betalar sig snabbt.
